弗吉尼亚信息自由法(FOIA) -权利与责任

弗吉尼亚州信息自由法(FOIA)，见§2.2-3700 et seq. 弗吉尼亚法典的一部分, 保障英联邦公民和媒体代表查阅公共机构持有的公共记录, 政府官员, 以及公职人员.

公共记录是指任何文字或记录——不管它是否是纸质记录, 电子文件, 录音:录音或录像, 或任何其他格式-由, 或由公共机构或其官员所拥有, 公共事务的雇员或代理人.  所有的公共记录都是公开的, 只有在特定情况下, 法定豁免适用.

《澳门威尼斯人app网站》的政策规定，《澳门威尼斯人app网站》的目的是促进所有人提高对政府活动的认识.  为了推进这一政策, 《澳门威尼斯人app网站》要求对法律进行自由的解释, 有利于存取, 任何允许保留公共记录的豁免都必须被狭义地解释.

你的《澳门威尼斯人app网站》权利

  • 你有权要求检查 or 收到公共记录的副本，或两者都要.
  • 您有权要求对所要求记录的任何费用进行提前估计. 
  • 如果你认为你的《澳门威尼斯人app网站》权利受到了侵犯, 你可以向地区法院或巡回法院提出申请，要求强制遵守《澳门威尼斯人app网站》.  或者，您也可以联系信息自由法委员会以获得不具约束力的咨询意见.

向MECC索取记录

  • 你可以要求美国政府提供记录.S. 邮寄、传真、电子邮件、当面或通过电话.  《澳门威尼斯人app网站》不要求您的请求以书面形式提出, 你也不需要特别说明你是根据《澳门威尼斯人app网站》要求记录.
    • 从实际的角度来看, 以书面形式提出你的要求对你和接收你请求的人都有帮助.  这允许您创建请求的记录.  它还能让我们清楚地了解您所要求的记录, 这样口头上的请求就不会产生误解.  但是，如果您选择不以书面形式提出FOIA要求，我们不能拒绝回复.
  • 你的请求必须以“合理的特异性”确定你正在寻找的记录.“这是一个常识性的标准.  It does not refer to or limit the volume or number of 记录 that you are requesting; instead, 它要求您足够具体，以便我们能够识别和定位您正在寻找的记录.
  • 您的请求必须要求现有的记录或文件.  《澳门威尼斯人app网站》赋予你查阅或复制的权利 记录; it does not apply to a situation where you are asking general questions about the work of MECC, 也不需要MECC创建一个不存在的记录.
  • 您可以选择接收MECC在正常业务过程中使用的任何格式的电子记录.
    • 例如, 如果您要求在Excel数据库中维护记录, 你可以选择以电子方式接收这些记录, 通过电子邮件或电脑磁盘, 或收到这些记录的打印副本
  • 如果我们对你的要求有疑问, 请配合工作人员澄清您所需要的记录类型, 或者试图就一个大请求的回应达成合理的协议.  根据《澳门威尼斯人app网站》提出要求不是一个对抗性的过程, 但我们可能需要与您讨论您的要求，以确保我们了解您需要的记录.

向威尼斯人官网申请记录或询问有关申请记录的问题, 你可以联系Amy Greear, 社区关系协调员或Ron Vicars，财务和行政服务副总裁. 如果您想评论威尼斯人官网为您提供的援助质量, 你可以填写信息自由咨询委员会的公众评论表格, 位于: 公众意见表格.

Amy Greear，社区关系协调员 山帝国路3441号
大石峡，弗吉尼亚州24219		 276-523-7480
Ron Vicars，财务和行政服务副总裁

山帝国路3441号
大石峡，弗吉尼亚州24219

276-523-7478

 

 

除了, 信息自由咨询委员会可以回答您威尼斯人官网《澳门威尼斯人app网站》的任何问题.  可通过电子邮件(foiacouncil@dls)与理事会联系.维吉尼亚州.或致电(804)225-3056或[免费]1-866-448-4100.

MECC响应您的要求的责任

  • MECC必须在收到请求后的五个工作日内回复您的请求.  “第一天”是指收到您的请求后的第一天.  五天不包括周末和节假日.
  • 你向MECC要求公开记录的原因无关紧要, 在我们回复你的请求之前，你不必说明你为什么想要这些记录.  然而，《澳门威尼斯人app网站》允许MECC要求您提供您的姓名和法定地址.
  • 《澳门威尼斯人app网站》要求MECC在5天内对您的请求作出以下回应之一:
  • 我们向您提供您所要求的全部记录.
  • 我们扣留了你要求的所有记录, 因为所有的记录都有特定的法定豁免. 如果所有的记录都被扣留，我们必须以书面形式向您发送回复.  该书面必须确定被扣留记录的数量和主题, 并说明《威尼斯人官网》中允许我们扣留记录的具体条款.
  • 我们提供了你们要求的一些记录，但保留了其他记录. 如果只有一部分记录是受豁免的，我们不能扣留整个记录.  在这种情况下, 我们可以修改记录中可以保留的部分, 并且必须向你提供剩余的记录.  我们必须向您提供一份书面答复，说明《威尼斯人官网》中允许保留部分所要求的记录的具体条款.
  • 我们以书面形式通知您所要求的记录无法找到或不存在(我们没有您想要的记录). 然而, 如果我们知道其他公共机构有要求的记录, 我们必须包括其他公共机构的联系信息在我们的答复你.
  • 如果MECC实际上无法在5天内答复您的要求, 我们必须以书面形式说明这一点, 解释不可能做出反应的条件. 这将使我们有额外的七个工作日来回复您的请求, 威尼斯人平台我们总共12个工作日的时间来回复您的请求.
  • 如果您请求大量的记录, 我们认为，在不影响我们其他组织职责的情况下，我们无法在12个工作日内向您提供记录, 我们可以向法院申请更多的时间来回应你的请求.  然而, 《澳门威尼斯人app网站》规定，在我们向法院申请更多时间之前，我们应尽合理努力就制作或记录与您达成协议.

成本

  • 公共机构可收取合理费用，但不得超过其实际使用费用, 复制, 提供, 或者搜索请求的记录. 任何公共机构不得强加任何无关的东西, 中介, 或盈余费用或开支，以弥补与建立或维持纪录或处理公共机构一般业务有关的一般成本. 公共机构收取的复制费用不得超过复制的实际成本. 提供所要求的记录的所有费用应根据公民的要求(第2节F小节所述)预先估计.弗吉尼亚法典第2-3704条.
  • 您可能需要为向MECC要求的记录付费.  《澳门威尼斯人app网站》允许我们收取响应《澳门威尼斯人app网站》请求的实际费用.  这将包括员工花费在搜索请求记录上的时间, 复制成本, 或与提供所要求的记录直接相关的任何其他费用.  它不包括一般管理费用.
  • 如果我们估计响应您的请求将花费超过200美元, 我们可能会要求您支付定金, 不得超过预估金额, 在处理你的请求之前.  我们必须对您的要求做出回应的五天时间不包括我们要求押金和您做出回应之间的时间.
  • 你可以要求我们预先估计提供你所要求的记录的费用.  这样你就能提前了解成本, 或者让您有机会修改您的请求，以降低估计成本.
  • 如果您因以前的《澳门威尼斯人app网站》请求而欠我们的钱超过30天仍未支付, MECC在对您的新《澳门威尼斯人app网站》请求作出回应之前，可能会要求您支付逾期账单.

记录类型

以下是MECC所持有记录类型的一般说明:

  • 机电工程中心职工和管理人员的人事记录
  • MECC已签订的合同记录

如果您不确定MECC是否有您需要的记录，请直接联系MECC.

常用豁免

弗吉尼亚法典允许任何公共机构保留某些记录，不向公众披露.  MECC通常保留记录，但有以下豁免:

  • 人事记录(§2).2-3705.弗吉尼亚法典第1(1)条
  • 受律师-当事人保密特权约束的记录(第2条).2-3705.1(2))或代理工作产品(§2).2-3705.1 (3))
  • 供应商专有信息(§2).2-3705.1 (6))
  • 在合同被授予之前，与合同谈判和授予有关的记录(§2).2-3705.1 (12))

威尼斯人官网使用豁免的政策

说明任何书面政策，您的机构可能有威尼斯人官网法定豁免将被调用以保留记录.  例如:

  • MECC的一般政策是在适用的情况下援引人事记录豁免，以保护MECC员工和官员的隐私.
  • MECC的一般政策是在合同谈判豁免适用时援引合同谈判豁免，以保护MECC的谈判地位和谈判策略.